PREPARARE il 2010

Per affrontare l'ultimo mese dell'anno e l'inizio del nuovo, occorre analizzare fenomeni che rappresentano le tendenze da cavalcare nel corso dei prossimi mesi se non anni.
Bisogna scindere le necessarie attività quotidiane dalla costruzione di quanto è necessario ad impostare una valida e concreta strategia per il futuro.
Ipotizzando, dunque che tutti Voi siate sufficientemente capaci di rispondere alle quotidiane esigenze, dedichiamo un po' di spazio all'analisi di fenomeni che coinvolgeranno tempi più lunghi.
Un primo fenomeno di tendenza è sicuramente l'ecologia, anche se non intendiamo e non vogliamo dirvi di vendere e produrre materiali al 100% reciclabili ma spronarvi a cavalcare la crescente sensibilità ambientale per costruirvi un'immagine che vada verso questa esigenza sociale. Sicuramente il cliente apprezza quelle aziende che possono vantare risparmi energetici dovuti anche dal meno consumo per ogni postazione di lavoro che è poco ma diventa tanto se moltiplicato per tutte le decine, centinaia di postazioni, oppure l'utilizzo di nuovi strumenti tecnologici meno inquinanti (es. mouse riciclabili, cellulari biodegradabili).
Un secondo problema è l'assenza di indicazioni chiare sulla strategia da intraprendere in direzione dell'innovazione.
L'assenza di indicazioni da parte dei Top Management verso chi deve costruire le infrastrutture IT è un evidente mancanza di idee innovative, perchè l'innovazione è quel processo che crea una soluzione prima che le persone , i destinatari della soluzione stessa, sappiano di averne bisogno.
E' un processo che nasce dallo sforzo di più persone e soprattutto dalla capacità di partire da situazioni esistenti per modificarle e migliorarle o rifarle.
L'innovazione non arriva quindi come un fulmine a ciel sereno ma è frutto di impegno, analisi e discussioni.
Nel corso della propria carriera, ogni professionista o azienda incontra decine di idee innovative eppure l'innovazione, nella vita reale, incontra molti ostacoli.
E l'Information Technology, che dovrebbe essere il motore dell'innovazione, non fa eccezione.
Il primo ostacolo all'innovazione attraverso l'Information Tecnology sembra essere la difficoltà a dimostrare il ritorno degli investimenti in tempi ragionevoli. Eppure i casi di successo in cui c'è stato un ritorno sugli investimenti ci sono,soprattutto nel caso di soluzioni adottate da più aziende.
I Top management aziendali dovrebbero saper valutare i percorsi di formazione professionale ed esperienze maturate dal personale IT delle aziende informatiche.
Diremo quindi che il risultato più sorprendente analizzato, e allo stesso tempo meno confortante, è proprio quello di un'elevata percentuale di coloro che non hanno indicazioni sulle strategie da attuare e in un momento di congiuntura negativa come quello che stiamo attraversando, la dice lunga sul livello di maturità delle piccole e medie aziende italiane, soprattuto perchè inserite all'interno di un contesto globale e internazionalizzato come quello in cui operiamo oggi.
A conclusione una azienda può adottare diversi modelli organizzativi che possono costituire un assoluto punto di forza o di debolezza, a seconda di quanto ne facilitino o ne frenino il regolare svolgimento dell'attività.
Voi siete correttamente strutturati?
Per l'anno nuovo vi lasciamo con questa domanda. Continua...

Oggi parliamo di INVENTARIO di Magazzino

Cosa si prefigge un inventario:

Scopo dell’inventario è di verificare l’esattezza dei dati contenuti nella contabilità di una azienda ossia di rilevare che le quantità fisiche presenti nelle disponibilità della azienda e quelle presenti nella contabilità aziendale siano identiche.

Come si effettua un inventario

Ottenere dalla azienda un tabulato delle giacenze fisiche o dei beni da inventariare.

Stabilire una data in cui effettuare l’inventario

Istruire le persone che effettueranno l’inventario o che in qualche modo ne saranno coinvolte.

L’attività della azienda mentre si effettua un inventario deve essere fermata nelle attività che interferiscono con le conte fisiche.

Lo spazio fisico in cui sono presenti i beni deve essere delimitato e conosciuto da chi effettua le conte.

Le persone che effettuano l’inventario devono essere istruite sull’area di loro competenza e devono essere dotate di un apposito tabulato per le conte inventariali

Tale tabulato NON deve contenere le risultanze contabili presenti in contabilità (CD inventario alla cieca).

Le persone che effettuano le conte devono essere selezionate possibilmente seguendo criteri di terzietà e obiettività

Le persone non devono essere coinvolte in aree su cui prestano regolarmente lavoro (ad esempio i magazzinieri non devono contare la merce nel loro reparto).

Se possibile le persone che effettuano le conte devono essere divise in squadre di due persone, possibilmente coinvolgendo anche personale di aree differenti dal magazzino.

Nel caso di conte successive alla prima, le squadre non dovrebbero mai verificare le proprie conte.

beni presenti nell’area devono essere inseriti nella tabella di conta.

Devono essere evidenziati i beni di proprietà della società, il loro stato di conservazione, la presenza di qualsiasi anomalia.

Devono essere evidenziati i beni di terzi presenti nell’area.

Per i beni propri presso terzi va effettuata una richiesta scritta al terzo SENZA l’indicazione delle quantità che risultano dalla contabilità.

Per le merci viaggianti o per le merci in entrata/uscita alla data dell’inventario deve essere effettuata una verifica cartacea con D.D.T. e/o altra documentazione.

Operazione Post Inventario

Raccolta delle schede di conta

Verifica delle eventuali discrepanze con i dati contabili

Raccolta delle informazioni sulle giacenze relative ai beni di terzi e alla presenza di merce obsoleta, a lenta rotazione ecc.

Analisi delle differenze inventariali

Eventuale secondo intervento di conta sulle discrepanze di cui non si riesce a comprendere la natura o su cui vi siano dubbi.

Riconciliazione delle differenze a saldo zero e stesura dell’inventario definitivo.

Redazione di memorandum

Al termine dell’inventario viene redatto un memorandum che contiene:

Le differenze inventariali suddivise per codice di prodotto.

Una valorizzazione di tali differenze.

Una valorizzazione dei beni di terzi e dei beni viaggianti.

Valorizzazione dei beni a lenta rotazione.

Valorizzazione delle merci in entrata e in uscita in prossimità della data dell’inventario laddove siano richieste per gli stanziamenti di fine anno.

Raccolta materiali

Ai fini di una analisi fiscale corretta è opportuno segnalare nelle differenze inventariali queste categorie:

Furti e Ammanchi.

Errori di Contabilizzazione (carico e scarico).

Merci distrutte o non più vendibili.

Riflessi civilistici

Dall’inventario emergono informazioni che impattano sulle aree di bilancio

Rimanenze finali

Fondo svalutazione del magazzino

Conti d’ordine

Ricavi e Costi (Cut off delle merci entrate e uscite)

Riflessi fiscali dell’inventario
Le differenze che emergono al termine dell’inventario hanno un diverso impatto fiscale a seconda che siano deducibili (o imponibili) dal reddito di impresa o meno.

Differenze deducibili

Furti e ammanchi purchè adeguatamente documentati (art 1 D.P.R. 441/1997)

Perdite volontarie di beni (art. 2 comma 4 DPR 441/1997)

Perdite involontarie di beni (art.2 comma 3)

Differenze inventariali fisiologiche (art. 5 DPR 441/1997)

Differenze indeducibili

Furti e ammanchi senza documentazione probatoria.

Variazioni la cui natura o la cui origine non è possibile ricostruire.

Errori di contabilizzazione di esercizi precedenti.

Differenze inventariali positive

Sopravvenienze attive (art 109 Tuir)

Relative a sopravvenienze inventariali negative.

Quando non si effettua l’inventario

La procedura inventariale non è necessaria nei casi in cui:

L’ammontare dei beni sia talmente esiguo da non essere significativo nella redazione di un bilancio.

L’ammontare di beni sia garantito da una terza parte (esempio le rimanenze di titoli il cui ammontare è confermato dalla documentazione inviata dalla Banca).

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E se ci facessimo un po' di pubblicità?

Spesso le aziende si trovano a dover subire una situazione di stasi provocata da management interno che non si fa carico, come dovrebbe , delle responsabilità che gli compete.
Proprio in questo caso l'imprenditore dovrebbe far leva sulla sua capacità di saper scegliere per individuare sul mercato il partner informatico più idoneo a stringere un rapporto lavorativo che si riveli vincente.
Ciò non è sempre facile , ma è anche vero che oggi ci sono partner in grado di assicurare il successo e il raggiungimento ottimale degli scopi preposti. Oggi scegliere di essere competitivi significa avvalersi di un partner informatico con conoscenze organizzative e capace di assumersi la responsabilità dei risultati.

La MPC Informatica nasce per essere PARTNER delle aziende che fornisce; da sempre svolge per i clienti la triplice funzione di fornitore di software, consulente organizzativo, responsabile della qualità dei dati forniti dal sistema informativo aziendale.
La MPC Informatica ha le conoscenze informatiche e di organizzazione aziendale tali da ottimizzare l’utilizzo delle risorse sia umane che meccanografiche dell’azienda stessa.
La MPC Informatica offre diversi e qualificati servizi dovuti all’esperienza maturata in 20 anni di lavoro nel settore ed applicata alle più disparate aziende del Centro-Italia.
La MPC Informatica ha risolto problematiche difficili utilizzando al meglio le risorse dell’Hardware e le capacità di progettare e realizzare applicazioni dando soluzioni e applicazioni ad Hoc che diventano patrimonio dell’azienda e crescono e si modificano insieme alla sua evoluzione .

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Il Potere Dell'Immagine #2

'In Autunno' di Patrizia Tiranti

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ERP per microaziende

EPICURO :Una soluzione ERP(Enterprise Resoursce Planning) anche per le micro aziende. Gli ERP solitamente ideati per gestire le grandi aziende sono stati elaborati per essere utilizzati nello scenario nazionale e garantire la gestione completa degli adempimenti contabili e fiscali rispetto alla complessa normativa italiana. EPICURO si cala in maniera più precisa nel "modus operandi" delle micro aziende italiane che otteranno risultati con minor sforzo e si adatteranno facilmente all'utilizzo delle nuove procedure . Pur mantenendo tutte le caratteristiche dell'ERP applicato alla grande azienda EPICURO tiene conto che la piccola impresa vuole un prodotto che non richieda grandi competenze tecniche per essere utilizzato, sforzi eccessivi di formazione e che permetta di raggiungere un ritorno degli investimenti nel breve termine. EPICURO della MPC Informatica realizza tutto questo con costi interessanti. Continua...

SMAU 2009 salone dell' Information & Communications Tecnology

CHIUDE SMAU 2009: OLTRE 49.000 MANAGER E PROFESSIONISTI ICT IN FIERA ALLA RICERCA DI RICETTE PER IL RILANCIO DEL PROPRIO BUSINESS

Le 500 aziende ICT con i più grandi player riuniti, i 200 percorsi formativi mirati per il pubblico professionale in visita, i nuovi prototipi e lo speed date di Percorsi dell’Innovazione
hanno lasciato intravedere qualche segnale di ottimismo per il 2010 alle porte.

Si è conclusa a Fieramilanocity la 46ma edizione di Smau, Salone dell’Information&Communications Technology, con un pubblico di oltre 49.000 decisori aziendali e professionisti ICT: una tre giorni in cui le tecnologie e l’innovazione per il mondo dell’impresa e delle pubbliche amministrazioni sono state sotto i riflettori in quanto leve strategiche per la ripresa della competitività del mercato.

Smau 2009 ha visto 500 aziende fra espositori e business partner - protagoniste di un’area di 40.000 mq -, mettere in mostra le più innovative soluzioni e servizi a supporto del business: in primis Smau 2009 ha visto il lancio delle soluzioni Smarter Business e Smarter Planet di IBM, all’interno di uno stand a forma di “Pianeta Intelligente”, di Windows 7, il nuovo sistema operativo Microsoft che prenderà il posto di Windows Vista, e ancora il SAS presentato da Oracle. Il pubblico in visita ha dimostrato di apprezzare la suddivisione in 9 aree tematiche dei padiglioni di Smau: grande favore hanno raccolto gli spazi dedicati alle soluzioni per il Retail e la GDO, curata da Comufficio; corridoi affollati anche nelle aree Telco, Information Security, e-Commerce&Web Marketing, Mobile&Wireless, Fatturazione Elettronica, nonché le due anime centrali del Salone, Smau Business, lo spazio dedicato ai sistemi di CRM, Infrastrutture IT, Business Intelligence e Smau Trade, rivolto al mondo del canale e popolato dagli attori principali del comparto.

Smau ricomincerà a parlare di innovazione con il suo linguaggio concreto, semplice e diretto a partire da gennaio con Smau Business Roadshow. Gli appuntamenti dedicati alle piccole e medie imprese del territorio, alle pubbliche amministrazioni e ai dealer locali toccheranno quest’anno 5 città: Bari (gennaio), Roma (febbraio), Torino (marzo), Padova (maggio) e Bologna (giugno). Smau tornerà infine a Milano dal 20 al 22 ottobre 2010.

Comunicato stampa WWW.smau.it
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Linea Pelle Fair

Dalla fiera LINEA PELLE di Bologna alcune foto




Il secondo appuntamento annuale con Linea Pelle, dopo quello di aprile, è stato ospitato a BolognaFiere dal 13 al 15 ottobre 2009.
Linea Pelle è la Mostra Internazionale di pelli, accessori, componenti, sintetici, modelli per calzatura, pelletteria, abbigliamento e arredamento riservata esclusivamente agli operatori. Si tiene infatti due volte l'anno a Bologna: ad aprile per la linea Primavera/Estate e a ottobre per quella Autunno/Inverno, quale evento specializzato per il settore della pelletteria per un pubblico qualificato di operatori provenienti da ben 49 paesi.
Solo le migliori aziende di tutto il mondo possono esporre i loro prodotti e incontrare stilisti, ricercatori di moda e buyer.





Materiale fotografico dal sito WWW.lineapelle

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Il Potere Dell'Immagine #1

Contemplazione di Enricoclimb

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ERP: una parola da capire

Cos'è esattamente l'ERP di cui molti parlano? La prima cosa da dire è che ERP è un acronimo, una sigla, una piccola "nuova" parola formata dalle iniziali di altre parole che spiegano chi è e cosa fa l'ERP. Letteralmente, quindi, ERP significa Enterprise Resurce Planning e cioè "pianificazione delle risorse dell'impresa".

E' un sistema di gestione, un sistema informativo che riesce ad integrare tutti gli aspetti del business e tutti i suoi cicli. Si parte dalla pianificazione per poi proseguire con la realizzazione del prodotto, si arriva alla vendita tenendo d'occhio anche gli approvvigionamenti, gli acquisti e tutta la logistica del magazzino, tutto ciò includendo persino il marketing.

L'aumento della popolarità dell'ERP è direttamente conseguente alla possibilità che dà di abbattere i costi. Investendo in un sistema più efficace e semplificato di quello esistente le aziende riducono sensibilmente i costi operativi. L'ERP permette di fare tutto questo. Permette di programmare gli ordini, tiene conto dei tempi di consegna e messa in produzione, ottimizza ad esempio la rotazione dei materiali nei magazzini e minimizza le giacenze E sono proprio le giacenze che hanno un forte impatto a livello contabile e fiscale.

Questa tecnologia quindi ha un forte ruolo strategico nella realizzazione di molti obiettivi aziendali. Per quanto riguarda poi le Piccole e Medie Imprese (le cosiddette PMI) l'importanza del ruolo dei piccoli produttori locali è fondamentale. Uno studio approfondito mostra che le PMI vogliono soluzioni di facile applicazione, che possono essere gestite in maniera semplice direttamente dai propri dipendenti "in-house", con costi preventivabili e controllabili con la massima chiarezza.

Per acquisire efficienza, dunque, ed incrementare la competitività è necessario migliorare l'organizzazione aziendale. Con un sistema ERP è possibile ridurre i costi interni ed incrementare il livello di servizio alla clientela.

Insomma l'impresa è capace di "parlare" e un sistema ERP la "ascolta".

La tua azienda ti parla...ascoltala anche tu!


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PMI del Tessile

Dal Sole 24 ore articoli sulla fiera "Milano Unica" del Tessile mostrano come le aziende italiane del tessile devono puntare sulla italianità e sulla qualità dei loro prodotti.

"Chi ha delocalizzato adesso sta soffrendo" sottolinea la Besani Italia e nell'ottica di questa visione le aziende artigiane che hanno il know how delle produzioni tessili avranno la possibilità di far valere le loro competenze.



"La ricerca e la creatività sarà la carta vincente" e non bisogna lasciare che le piccole realtà artigiane chiudano perchè con loro andrebbero perse le eccellenze che contraddistingue il prodotto italiano.

Le piccole aziende hanno quindi la necessità di riorganizzare anche la loro efficienza a livello gestionale.
Per acquisire efficienza ed incrementare la competività è necessario migliorare l'organizzazione aziendale , studiare i flussi delle informazioni e valutare eventuali nuove soluzioni applicative che migliorino e ottimizzino la catena logistica. In questo modo, è possibile ridurre i costi interni ed incrementare il livello di servizio alla clientela. Continua...

Fine ferie

Sono finite le ferie estive ritorniamo a lavorare con una considerazione di Marcello:
"Non basta acquistare un trattore e un aratro per diventare un contadino". Continua...

Il mercato delle soluzioni applicative in crescita grazie alle PMI

[Approfondimento
12/05/2009]

In passato erano le grandi aziende ad imporre le proprie esigenze ai produttori di software... ma ormai il mercato delle soluzioni applicative è cambiato. I fornitori tendono sempre di più a considerare le necessità delle piccole e medie imprese. Molti produttori che in precedenza erano orientati alle esigenze delle imprese di grandi dimensioni si sono riconvertiti, hanno compreso che l'ecosistema delle PMI è in grado di offrire ottime possibilità di guadagno visto il basso livello di saturazione ed il miglior livello di crescita annuale. Quindi l'offferta di soluzioni è cresciuta ed è aumentata la concorrenza.
In uno studio si legge: "In un mercato che diventa sempre più competitivo costituirà certamente titolo preferenziale la capacità dei fornitori di migliorare ed affinare attraverso le rispettive piattaforme le capacità decisionali del management aziendale fornendo prodotti flessibili ed adattabili."
Cambierà poi il modo con cui le piccole e medie imprese sceglieranno le soluzioni software. Dallo studio emerge che le piccole e medie imprese vogliono che le soluzioni acquisite possano essere implementate sia attraverso l'istallazione in-house che adottando un approccio on-demand tipico del software a servizio, a costi preventivabili chiaramente e facilmente controllabili.
Le PMI si orienteranno, inoltre, su prodotti che non richiederanno grandi competenze tecniche per essere utilizzati, che non richiederanno sforzi eccessivi di formazione e eche permetteranno di raggiungere un ritorno di investimenti nel breve termine.
Gli analisti prevedono che questo settore offrirà grandi opportunità. Continua...

Ottimizzazione delle spedizioni

[Notizia Flash
10/06/2008]

Questo modulo prevede la gestione delle spedizioni. La nostra soluzione... è funzionante su AS/400 e prevede l'inserimento del nostro modulo all'interno del vostro sistema informativo come parte integrata. La soluzione prevede spedizioni in qualsiasi modo e soddisfa qualsiasi esigenza aziendale considerando anche che per eventuali eccezioni può essere personalizzato. Ulteriori informazioni saranno fornite in privato. Continua...

Contabilità

[Notizia Flash
10/06/2008]

Il modulo della contabilità può essere fornito anche su piattaforma LINUX... in maniera del tutto autonoma o integrata al gestionale con la possibilità di avere uno scadenzario. Continua...